빈 셀로 테이블을 정렬하는 방법?
Jun 06, 2025
빈 세포로 테이블을 분류하는 것은 목에 진짜 통증이 될 수 있지만 걱정하지 마십시오! 정렬 테이블 공급 업체로서, 나는 당신을 도울 수있는 소매를 약간 트릭합니다. 작은 스프레드 시트 나 대규모 데이터베이스를 다루 든이 팁을 사용하면 분류 프로세스를 훨씬 쉽게 만들 수 있습니다.
먼저, 빈 셀이 왜 정렬을 엉망으로 만들 수 있는지에 대해 이야기합시다. 테이블을 정렬하면 대부분의 소프트웨어는 특정 열의 값에 따라 데이터를 오름차순 또는 내림차순 순서로 정렬하려고합니다. 그러나 빈 셀에는 값이 없으므로 소프트웨어는 어디에 넣을지 모릅니다. 이것은 정렬 된 테이블 전체에 빈 행이 흩어져있는 것과 같은 꽤 기발한 결과로 이어질 수 있습니다.
그렇다면이 문제를 어떻게 처리합니까? 글쎄, 특정 요구에 따라 취할 수있는 몇 가지 접근 방식이 있습니다. 가장 일반적인 방법 중 일부를 살펴 보겠습니다.
방법 1 : 상단 또는 하단의 빈 셀과 정렬
빈 셀로 테이블을 정렬하는 가장 간단한 방법 중 하나는 소프트웨어에 모든 빈 셀을 정렬 된 목록의 상단 또는 하단에 놓도록 지시하는 것입니다. Microsoft Excel 및 Google Sheets와 같은 대부분의 스프레드 시트 프로그램에는이를 수행 할 수 있습니다.
Excel에서 수행 할 수있는 방법은 다음과 같습니다.
- 정렬하려는 전체 테이블을 선택하십시오.
- 리본의 "데이터"탭으로 이동하십시오.
- "정렬"버튼을 클릭하십시오.
- "정렬"대화 상자에서 정렬하려는 열을 선택하십시오.
- "정렬"에서 "값을 선택하십시오."
- "Order"에서는 데이터를 정렬하는 방법에 따라 "주문"또는 "가장 작은 것"또는 "가장 큰 것"을 선택하십시오.
- "옵션"버튼을 클릭하십시오.
- "정렬 옵션"대화 상자에서 대화 상자에서 "빈 셀 정렬 마지막"(정렬 된 목록의 끝에 빈 셀이 나타나는 경우) 또는 "처음에는 빈 셀 정렬"(처음에 나타나려면)을 선택하십시오.
- "정렬 옵션"대화 상자를 닫으려면 "확인"을 클릭하십시오.
- "확인"을 다시 클릭하여 정렬을 적용하십시오.
Google 시트에서 프로세스는 비슷합니다.
- 전체 테이블을 선택하십시오.
- "데이터"메뉴를 클릭하십시오.
- "정렬 범위"를 선택하십시오.
- "정렬 범위"대화 상자에서 정렬 할 열을 선택하십시오.
- 정렬 순서를 위해 "a -z"또는 "z -a"를 선택하십시오.
- 내림차순으로 정렬하려면 "열을 정렬 A"라는 상자를 확인하십시오.
- "고급 범위 정렬 옵션"링크를 클릭하십시오.
- "정렬 순서"에서 "Blanks Last"또는 "Blanks First"를 선택하십시오.
- "정렬"을 클릭하여 정렬을 적용하십시오.
이 방법은 테이블을 빠르게 정렬하고 빈 셀의 정확한 위치에 대해 너무 신경 쓰지 않으면 좋습니다. 그러나보다 복잡한 정렬 작업을 수행 해야하는 경우 다음 방법을 고려할 수 있습니다.
방법 2 : 빈 셀을 채우는 것
테이블을 정렬 할 때 빈 셀을 처리하는 또 다른 방법은 자리 표시 자 가치로 채우는 것입니다. 이를 통해 분류 프로세스를보다 예측 가능하게 만들 수 있으며 빈 셀이 컬럼의 다른 셀과 동일한 방식으로 처리되도록 할 수 있습니다.
빈 셀을 채울 수있는 몇 가지 방법이 있습니다.
- 수동으로: 빈칸 셀이 몇 개있는 경우 각 셀을 클릭하고 "N/A"또는 "0"과 같은 자리 표시 자 값을 입력 할 수 있습니다.
- 공식 사용: 빈칸 셀이 많으면 공식을 사용하여 자동으로 채울 수 있습니다. Excel에서는 "if"기능을 사용하여 셀이 비워 지는지 확인한 다음 특정 값으로 채울 수 있습니다. 예를 들어, "N/A"로 컬럼 A의 모든 빈 셀을 채우려면 셀 B1에서 다음 공식을 입력 한 다음 아래로 드래그하여 나머지 열을 채울 수 있습니다.
= if (a1 = "", "N/A", A1)
이 공식은 셀 A1이 비어 있는지 확인합니다. 그렇다면 "N/A"를 반환합니다. 그렇지 않으면 셀 A1의 값을 반환합니다.
- "특별한 특별"기능을 사용합니다: Excel에서는 "특수로 이동"기능을 사용하여 범위에서 모든 빈 셀을 빠르게 선택할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.
- 공백을 확인하려는 셀 범위를 선택하십시오.
- "Ctrl + G"(또는 Mac의 "CMD + G")를 눌러 "이동"대화 상자를 엽니 다.
- "특별"버튼을 클릭하십시오.
- "특별한"대화 상자로 이동하려면 "공백"을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.
- 선택된 범위의 모든 빈 셀이 강조 표시됩니다.
- "N/A"와 같은 자리 표시 자 값을 입력 한 다음 "Ctrl + Enter"(또는 Mac에서 "CMD + Enter")를 눌러 강조 표시된 셀을 동일한 값으로 채 웁니다.
빈 셀을 채우면 평소와 같이 테이블을 정렬 할 수 있습니다. 정렬 프로세스에 자리 표시 자 값이 포함 된 열을 포함하십시오.
방법 3 : 사용자 정의 정렬 기능 사용
보다 복잡한 정렬 작업을 수행 해야하는 경우 사용자 정의 정렬 기능을 사용하는 것을 고려할 수 있습니다. 일부 프로그래밍 언어 및 데이터베이스 관리 시스템을 사용하면 자신의 정렬 규칙을 정의 할 수 있으며, 이는 빈 셀을 처리 할 때 매우 유용 할 수 있습니다.
예를 들어, 파이썬에서는 사용할 수 있습니다SINTED ()특정 키를 기반으로 사전 목록을 정렬하는 기능. 사용자 정의 정렬 기능을 사용하여 빈 값을 처리 할 수도 있습니다. 예는 다음과 같습니다.
data = [{ "name": "john", "age": 30}, { "name": "Jane", "age": ""}, { "name": "bob", "age": 25}] def sort_key (항목) : age = item [ "Age"] : age == "": return float ( 'inf') # reture return (age) sorted (sinted) sorted (age) sorted (reture reture). print (sorted_data)
이 예에서는Sort_key목록에서 항목을 가져 와서 정렬에 사용할 값을 반환합니다. "나이"값이 비어 있으면 반환합니다float ( 'inf'), 이는 목록의 끝에서 항목을 정렬 할 수 있도록합니다. 그렇지 않으면, 우리는 "나이"값을 정수로 변환하여 반환합니다.
이 방법은 더욱 발전하고 프로그래밍 지식이 필요하지만 복잡한 분류 작업을 수행 해야하는 경우 매우 강력 할 수 있습니다.
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참조
- Microsoft Excel 도움말 및 지원
- Google Sheets Help Center
- 파이썬 문서
그래서 당신은 그것을 가지고 있습니다! 이들은 빈 셀로 테이블을 정렬하는 가장 좋은 방법 중 일부입니다. 빈 셀을 상단 또는 하단에 정렬하기로 선택하거나 자리 표시 자 값으로 채우거나 사용자 지정 정렬 기능을 사용하든이 팁으로 인해 정렬 작업이 훨씬 쉬워 지길 바랍니다. 그리고 당신이 정렬 테이블을 시장에 나오는 경우, 우리 제품을 확인하십시오. 우리는 우리가 당신에게 필요한 고품질 장비와 지원을 제공 할 수 있다고 확신합니다.


